TLT EVENT AG

Planung

Wo stehen Bühne, Catering, Informations-, Messe- und Konferenzbereiche, wie sitzt das Publikum und welche Wege entstehen dazwischen? Gemeinsam mit Agenturen und Kunden entwickeln wir Flächen- und Technikkonzepte oder führen vorhandene Entwürfe weiter – mit Blick auf Gestaltung, Nutzung, Sichtlinien sowie Flucht- und Rettungswege.

Eine sorgfältige Planung ist die Basis für jedes erfolgreiche Event. Wir denken Projekte konsequent durch. Unsere Projektleiter arbeiten mit leistungsfähige Tools zur 3D-Visualisierung, CAD-gestützten Planung für Grundrisse, Fluchtwege und Patchpläne, sowie Tools zur Berechnung statisch relevanter Lasten.

Leistungen
Planung

Grundlagen & Konzept
Aus Briefings, Raumplänen, Ortsbegehungen und Ablaufentwürfen entsteht zunächst eine gemeinsame Planungsgrundlage. Wir klären, welche Flächen und Kapazitäten benötigt werden, welche Vorgaben der Veranstaltungsort macht und welche Entscheidungen einander beeinflussen. Eine größere Bühne verändert die Bestuhlung, eine andere Bildfläche die Sichtlinien und ein zusätzlicher Workshopraum die Wege, Signalverteilung und den Personalbedarf. Wir bilden diese Abhängigkeiten im Plan ab, machen ihre technischen und räumlichen Auswirkungen sichtbar und unterstützen die weitere Abstimmung mit eigenen Vorschlägen.

Fachplanung & Sicherheit
Auf dieser Grundlage entstehen zwei- und dreidimensionale Zeichnungen, Visualisierungen, Simulationen und Berechnungen. Sie zeigen nicht nur, wie eine Produktion aussehen soll, sondern auch, wie Licht, Ton, Video, Rigging, Kinetik, Bühne, Strom und Netzwerke ineinandergreifen. Gleichzeitig betrachten wir Besucher- und Arbeitsbereiche, Flucht- und Rettungswege, Brandschutz, Lasten und die Bedingungen für einen sicheren Aufbau und Betrieb. Daraus leiten wir technische und organisatorische Maßnahmen ab und bereiten Pläne, Berechnungen und Beschreibungen für die Abstimmung mit Betreibern, Fachplanern, Statikern und Behörden vor.

Projektleitung & Nachbetrachtung
Vor Ort wird die Planung zur gemeinsamen Arbeitsgrundlage für alle beteiligten Gewerke. Unsere Projektleitung koordiniert Abläufe und Schnittstellen, gleicht den geplanten mit dem tatsächlichen Aufbau ab und führt Änderungen und Entscheidungen in der Dokumentation fort. Nach der Veranstaltung betrachten wir, was gut funktioniert hat und was anders gelöst werden musste. Diese Erfahrungen fließen in den nächsten Plan ein – besonders bei wiederkehrenden Veranstaltungen und weiterentwickelten Formaten.

Werkzeuge & Unterlagen

Unsere wichtigsten Planungswerkzeuge stehen nicht im Materiallager, sondern im Büro. Leistungsfähige Rechner und spezialisierte Software nutzen wir für Grundriss- und Flächenplanungen, technische Zeichnungen in 2D und 3D, statische und bewegte Visualisierungen, Simulationen von Schall und Licht sowie die Vorbetrachtung von Lasten. Projektsoftware unterstützt die Koordination von Terminen, Zuständigkeiten und Änderungen. Großformatdrucker bringen die digital entstandenen Pläne schließlich in einer Größe auf den Tisch, mit der sich auch vor Ort arbeiten lässt.

Je nach Projekt entstehen daraus Grundriss- und Belegungspläne, technische Gesamt- und Detailzeichnungen, Bestuhlungs- und Rettungswegepläne, Rigging- und Lastpläne, Signal- und Netzwerkübersichten, Visualisierungen und Berechnungen. Sie dienen der Abstimmung und Ausführung oder werden als technische Unterlagen für Veranstaltungsorte, Statiker und Behörden aufbereitet. Liegt die Gesamtplanung bei einer Agentur oder einem anderen Planungsbüro, fügen sich unsere Fachplanungen in deren Unterlagen und Prozesse ein.